W pracach grup roboczych biorą udział eksperci z państw członkowskich Europolu. Grupy odgrywają rolę doradczą dla Zarządu Europolu, który jest głównym organem zarządzającym Agencji. Dyskusje te są fundamentalne dla kształtowania przyszłości Europolu i jego zdolności do skutecznego wspierania bezpieczeństwa w Europie.

W obszarze zarządzania informacjami kryminalnymi, prace grup roboczych koncentrowały się na poprawie systemów i przepływu danych. Przedstawiono aktualizacje dotyczące kluczowych systemów, takich jak EIS (System Informacyjny Europolu), w którym odnotowano znaczący wzrost przechowywanych danych. Omawiano możliwości poprawy zarządzania informacjami oraz wymiany danych, poprzez indywidualne podejście Europolu do potrzeb i krajowych systemów Państw Członkowskich, mając na względzie usprawnienie procesów zarządzania informacjami, zwiększenie efektywności poprzez automatyzację i standaryzację, a także lepszą identyfikację zagrożeń w zakresie poważnej przestępczości zorganizowanej i terroryzmu.

Ważnym tematem było również wdrożenie dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2023/977 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wymiany informacji między organami ścigania państw członkowskich, która wskazuje aplikację Europolu – SIENA (Aplikacja Sieci Bezpiecznej Wymiany Informacji), jako główne narzędzie do wymiany informacji kryminalnych między państwami członkowskimi.

Rozmawiano również o rozwoju interoperacyjności w UE oraz jej wdrożeniu w Europolu, zwłaszcza w zakresie uruchomienia EES (System Wjazdu/Wyjazdu), trafień w SIS dot. obiektów związanych z terroryzmem oraz danych PNR/API (Rejestr Nazwisk Pasażerów/Wstępne Informacje o Pasażerach). Podkreślono, że najistotniejsza jest jakość danych, co ma bezpośredni wpływ na możliwość ich szybkiego przetwarzania przez systemy Europolu.

Na poziomie korporacyjnym, WGCM zmierzyła się z równie złożonymi kwestiami. Jednym z kluczowych tematów była ochrona danych przetwarzanych przez Europol oraz współpraca z EDPS (Europejski Inspektor Danych Osobowych) w tym zakresie.

Ważnym elementem planowania strategicznego rozwoju Agencji jest plan prac ICT (Technologia Informacyjno-Komunikacyjna). Europol stara się maksymalizować wykorzystanie istniejących narzędzi oraz planuje rozwój infrastruktury IT i podwojenie zasobów finansowych Agencji. Równie ważne są kwestie infrastrukturalne, takie jak strategiczny plan pozyskania nieruchomości który jest najwyższym priorytetem ze względu na potrzebę zapewnienia wystarczającej liczby miejsc do pracy i spotkań, co ma bezpośredni wpływ na zdolności operacyjne Europolu i bezpieczeństwo wewnętrzne UE.

Europol pracuje również nad inicjowaniem współpracy z różnymi partnerami, w tym poprzez porozumienia robocze (np. rozwój współpracy z państwami Ameryki Łacińskiej i Południowej) oraz intensyfikację współdziałania z Państwami Stowarzyszonymi w Schengen (SAC). Rozszerzone możliwości współpracy dotyczą również podmiotów prywatnych, co wiąże się z koniecznością analizy i standaryzacji istniejących praktyk.

Najważniejszym tematem omawianym na spotkaniach była wizja przyszłości Europolu, która zgodnie ze Wspólną Deklaracją Europejskich Szefów Policji (inicjatywa będąca przedmiotem prac nieformalnej grupy roboczej pod przewodnictwem Polski, Niemiec i Holandii, przyjęta na spotkaniu w Krakowie) zakłada wzmocnienie roli Agencji jako europejskiego centrum informacyjnego i technologicznego, zdolnego do przetwarzania dużych i złożonych zbiorów danych oraz sprostania wyzwaniom związanym z nowymi technologiami, takimi jak AI i uczenie maszynowe.

Spotkania Grup Roboczych Europolu odzwierciedlają ciągłe wysiłki Agencji na rzecz adaptacji do zmieniającego się krajobrazu zagrożeń i technologii. Kluczowe znaczenie ma ścisła współpraca z państwami członkowskimi, wspólne definiowanie priorytetów i zapewnienie niezbędnych zasobów, aby Europol mógł efektywnie wspierać bezpieczeństwo w całej Unii Europejskiej. Wiele z tych tematów będzie ponownie omawianych podczas nadchodzącego posiedzenia Zarządu Europolu, które odbędzie się w czerwcu bieżącego roku w Warszawie. Posiedzenie to jest ostatnim wydarzeniem organizowanym przez Policję w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej.

(BMWP KGP)